自由工作者在香港怎樣開票與收據：商業登記與單據的差別

客戶若在商單中要求「發票」、收據或商業登記資料，三者不能混為一談。本文按香港稅務局的官方資料，整理單據界線、證書展示及遺失補領做法。本文屬一般資料，不構成法律或稅務意見。

先分清「發票」、收據與商業登記證

香港沒有「發票」這個法定文件：稅務局不核發發票，也沒有官方發票格式規定。創作者自行開給客戶的收據等單據，由創作者自行設計，內容及格式沒有法定必備欄位；它不是稅務局發出的商業登記證。

繳款通知書如何成為商業登記證

商業登記證與一般收據的來源不同。繳付繳款通知書訂明的商業登記費及徵費後，稅務局會在通知書上機印顯示繳款日期、收據號碼和已繳金額；該通知書便成為有效的商業登記證／分行登記證。登記證有效至通知書所列的「屆滿日期」。

展示證書不等於全面合規

有效的商業登記證／分行登記證必須展示在營業地點的顯眼位置，並應要求供官方檢查。如證書經一站式公司註冊及商業登記服務以電子形式發出，須展示打印副本。

不過，持有商業登記證並不表示已符合其他法例。經營某些行業可能還須申請其他種類的牌照，或由經營者具有認可專業資格；如有疑問，應向有關方面查詢詳情。

遺失後先申請正式副本

如有效的商業登記證／分行登記證在付款後遺失，可向商業登記署申請副本。不同文件類別的收費，以及電子下載方法，詳見下方常見問題。

常見問題

客戶要「商業登記號碼」或副本，可在哪裡查證？
稅務局於 2025 年 7 月 22 日在「香港政府一站通」推出三個「稅務易」平台：Individual Tax Portal（ITP）、Business Tax Portal（BTP）及 Tax Representative Portal（TRP）。三個平台均提供 Business Registration Number Enquiry、View/Download Business Registration Certificate、View/Download Business Registration Demand Note，以及 Application for Supply of Information on the Business Register。獨資東主可透過 ITP 帳戶處理其獨資業務。

有字母前綴的「虛設商業登記號碼」可否當作有效號碼？
不可以。這類公司或實體在稅務局所備存的商業登記冊中沒有業務紀錄。不得以此號碼申請商業登記文件或有效的商業登記證／分行登記證副本。

網上有哪些登記證樣本可供參考？
稅務局頁面可供下載商業登記證／分行登記證樣本，作用是參考。頁面另列一站式公司註冊樣本，以及有限合夥基金同步申請樣本。

補領文件有哪些官方收費？
現行收費表列出：未經核證的商業登記冊內資料的摘錄 27 元，以及商業登記冊內資料的摘錄的核證本 27 元。商業登記證／分行登記證核證副本為 27 元，複本則為 20 元。

電子方式可在甚麼時間下載打印？
eTAX 使用者可在帳戶查看、下載及打印商業登記證／分行登記證，格式為 PDF。使用期限是自結算日起 2 個月內。

資料來源

• 香港稅務局《有效的商業登記證》：https://www.ird.gov.hk/chi/tax/bre_vbr.htm；查閱日期：2026-10-05
• 香港稅務局《展示／遺失商業登記證》：https://www.ird.gov.hk/chi/tax/bre_doc.htm；查閱日期：2026-10-05
• 香港稅務局《商業登記以外的應注意事項》：https://www.ird.gov.hk/chi/tax/bre_fbr.htm；查閱日期：2026-10-05
• 香港稅務局《申請商業登記文件》：https://www.ird.gov.hk/chi/tax/bre_lcc.htm；查閱日期：2026-10-05
• 香港稅務局《唯一業務識別碼》：https://www.ird.gov.hk/chi/tax/bre_ubi.htm；查閱日期：2026-10-05
• 香港稅務局《經「香港政府一站通」的「税務易」提供的商業登記電子服務》：https://www.ird.gov.hk/chi/tax/bre_eser.htm；查閱日期：2026-10-05